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P
ractice&exploration
實(shí)踐探索
前尚存在部分內(nèi)部控制體系建設(shè)工
作未達(dá)標(biāo)的單位,行政事業(yè)單位內(nèi)
部控制體系建設(shè)和執(zhí)行尚需進(jìn)一步
加強(qiáng)。
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系建
設(shè)與執(zhí)行情況參差不齊的現(xiàn)象具體
表現(xiàn)為:一是內(nèi)部控制的宣貫率有
待提高,部分單位尚不知曉內(nèi)部控
制工作的相關(guān)概念和相關(guān)要求;二
是部分單位尚未建立自身的內(nèi)部控
制體系,未能形成內(nèi)部控制手冊(cè);
三是部分單位雖然建立了內(nèi)部控制
體系,形成了內(nèi)部控制手冊(cè),但是
內(nèi)部控制手冊(cè)束之高閣未予以應(yīng)
用,內(nèi)部控制體系未發(fā)揮其效用,
分析其中的原因主要是:(1)有的
單位未從自身實(shí)際情況出發(fā),照搬
照抄上級(jí)部門或是其他單位制度規(guī)
定,簡(jiǎn)單的“拿來(lái)主義”造成內(nèi)部
控制制度水土不服,不能真正滿足
管理的需要,內(nèi)部牽制流于形式,
制度和執(zhí)行“兩張皮”,內(nèi)部控制
體系無(wú)法有效落地;(2)有的單位
領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,推行力度不大,認(rèn)
為形成內(nèi)部控制手冊(cè)應(yīng)付各項(xiàng)外部
檢查即可,未從根本上認(rèn)同和重視
內(nèi)部控制體系實(shí)施的必要性,致使
內(nèi)部控制建設(shè)成果成為一紙空文;
(3)有的單位工作人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
淡薄,長(zhǎng)期處于缺乏競(jìng)爭(zhēng)力的環(huán)境
中,工作熱情減退,不愿投入精力
進(jìn)行內(nèi)部控制知識(shí)學(xué)習(xí)和執(zhí)行,不
愿意改變固有的業(yè)務(wù)流程和工作習(xí)
慣,認(rèn)為內(nèi)部控制建立過(guò)程繁瑣且
作用有限,一定程度上阻礙了內(nèi)部
控制體系成果的推行,導(dǎo)致內(nèi)部控
制體系實(shí)施流于形式。
三、構(gòu)建行政事業(yè)單位內(nèi)控體系
的基礎(chǔ)條件
鑒于上述現(xiàn)狀分析中提到的行
政事業(yè)單位現(xiàn)行內(nèi)部控制體系建設(shè)
和執(zhí)行工作中尚存在的問(wèn)題,行政
事業(yè)單位建立有效可行的內(nèi)部控制
體系,需針對(duì)上述問(wèn)題準(zhǔn)備好相應(yīng)
的基礎(chǔ)條件,才可為落地內(nèi)部控制
體系做好充分的鋪墊工作。結(jié)合近
年來(lái)中央部委到北京市級(jí)乃至各級(jí)
區(qū)縣行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系建
設(shè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),我們分析總結(jié)行政
事業(yè)單位可從如下幾個(gè)角度和關(guān)鍵
環(huán)節(jié)把控內(nèi)部控制體系建設(shè)的可行
和有效性:
(一)領(lǐng)導(dǎo)充分重視,推動(dòng)全
員參與
單位領(lǐng)導(dǎo)充分重視內(nèi)控體系建
設(shè)工作并推動(dòng)全員參與,是確保內(nèi)
部控制體系建設(shè)有效性和可行性的
關(guān)鍵要素。單位領(lǐng)導(dǎo)重視是內(nèi)控建
設(shè)和有效實(shí)施最重要的基礎(chǔ)條件,
缺失單位領(lǐng)導(dǎo)支持的內(nèi)控建設(shè),
往往會(huì)流于形式,有了單位領(lǐng)導(dǎo)支
持的內(nèi)控建設(shè),才能真正地發(fā)揮作
用。“領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與”的基
礎(chǔ)條件可從三個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)建:
首先,落實(shí)“一把手”工程。
單位領(lǐng)導(dǎo)樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),增強(qiáng)
責(zé)任感和使命感,直接負(fù)責(zé)單位
內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施工
作,在單位內(nèi)部營(yíng)造起良好的內(nèi)
控氛圍,確保內(nèi)部控制工作順利
推進(jìn)。
其次,組建內(nèi)控工作組織機(jī)
構(gòu)。分層次構(gòu)建內(nèi)控工作架構(gòu),確
保決策、執(zhí)行、監(jiān)督相分離:由單
位領(lǐng)導(dǎo)班子組建內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組,全
面負(fù)責(zé)內(nèi)控體系構(gòu)建相關(guān)事宜的決
策;由牽頭部門及相關(guān)關(guān)鍵崗位人
員組建內(nèi)控工作小組,負(fù)責(zé)內(nèi)控體
系構(gòu)建的具體執(zhí)行;由審計(jì)部門及
紀(jì)檢監(jiān)督部門組建內(nèi)控監(jiān)督機(jī)構(gòu),
全面負(fù)責(zé)內(nèi)控體系建設(shè)及執(zhí)行有效
性的監(jiān)督和評(píng)價(jià)。
最后,推動(dòng)全員參與內(nèi)控工
作。單位應(yīng)全面啟動(dòng)內(nèi)控體系建設(shè)
工作,召開(kāi)全員啟動(dòng)大會(huì),著力加
強(qiáng)輿論動(dòng)員引導(dǎo),使內(nèi)部控制的理
念深入人心,形成注重風(fēng)險(xiǎn)防范、
強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)的風(fēng)氣。在內(nèi)部控制
體系建設(shè)過(guò)程中確保與單位各內(nèi)部
控制關(guān)鍵崗位逐一溝通到位,詳細(xì)
深入把握當(dāng)前每個(gè)崗位風(fēng)險(xiǎn)和流
程,充分分析各部門的實(shí)際管理需
要,調(diào)動(dòng)各部門、各崗位人員的積
極性,充分參與到內(nèi)控體系建設(shè)工
作中,從而為全面梳理單位業(yè)務(wù)流
程、實(shí)現(xiàn)流程合理再造、梳理經(jīng)濟(jì)
活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、補(bǔ)充完善制度體系等
內(nèi)部控制體系構(gòu)建工作奠定堅(jiān)實(shí)
基礎(chǔ)。
(二)全面梳理流程,實(shí)現(xiàn)流
程再造
對(duì)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全
面梳理,實(shí)現(xiàn)流程再造,是構(gòu)建有
效的內(nèi)控體系的基礎(chǔ)條件。通過(guò)內(nèi)