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m
ethod study
方法研究
段、執(zhí)行監(jiān)控階段、績效評價階
段”均執(zhí)行更為細化的“PDCA”
循環(huán),按照“大循環(huán)通過小循環(huán)來
落實,小循環(huán)保證大循環(huán)實現(xiàn)”的原
理不斷推進項目執(zhí)行期內(nèi)工作任務
的改進、完成。見圖3。
根據(jù)預算績效管理的“PDCA”
循環(huán)過程,A(處理)是新一輪的
P(計劃),而P(計劃)的核心是
預期目標的設定,也就是“預算編
制有目標”。執(zhí)行中期預算管理的
項目在編制新一年度績效目標時,
要根據(jù)上一年項目執(zhí)行結果的考
核、評價結果,結合目標管理的要
求,適當調(diào)整新一年度的項目執(zhí)行
計劃及執(zhí)行目標,既要保留能夠反
圖3:PDCA循環(huán)與目標管理在項目預算績效管理中的應用原理
映項目內(nèi)容的績效目標及指標,同
時又要改進與項目內(nèi)容不匹配、考
量性不高的績效目標及指標。從持
續(xù)改進項目管理水平,不斷推動預
算績效管理結果應用的角度考慮,
執(zhí)行預算績效管理的項目,在遵循
PDCA循環(huán)模式過程中將目標管理
落實到全過程管理過程中,能夠更
好地改進項目管理現(xiàn)狀,提高項目
后續(xù)年度管理和執(zhí)行水平。
二、PDCA循環(huán)與目標管理在項
目預算績效管理中的應用模式
(一)預算編制階段(P階段)
項目預算編制階段既是整個
項目管理活動的起點和首要環(huán)節(jié),
也是項目預算績效管理工作的起
點。其重點任務是根據(jù)項目規(guī)劃、
年度工作任務、預算申報金額等內(nèi)
容,確定項目績效目標及各項工作
具體指標。在此階段,引入目標管
理,加大績效目標審核管理,提高
績效目標設置的科學性、合理性,
對于指導項目實施,開展績效執(zhí)行
監(jiān)控和考核、評價具有重要意義。
PDCA循環(huán)與目標管理在預算編制
階段的應用模式見圖4,具體如下:
(1)制定項目年度工作計劃
(P環(huán)節(jié))。項目單位召集有關業(yè)務
管理部門、財務管理部門和綜合業(yè)
務部門相關人員對項目年度工作內(nèi)
容及工作重點進行工作分析,明確
各項工作內(nèi)容、工作成果、工作進
度安排及預期產(chǎn)生的效果。執(zhí)行中
期預算管理的項目在制訂新一年工
作計劃時,要結合上一年度執(zhí)行監(jiān)
控及績效評價結果中反映出來的問
題制定工作計劃和質(zhì)量改進計劃。
(2)編制績效目標及指標(D
環(huán)節(jié))??冃繕司幹频倪^程是項
目戰(zhàn)略目標層層分解,落實到具體
部門和組織的過程。項目執(zhí)行單位
根據(jù)制訂的項目年度工作計劃,
設置項目支出績效目標。項目績效
目標包括績效內(nèi)容、績效指標、指
標值。項目績效目標的設置要符合
SMART原則(表1),便于為后續(xù)
績效考核及評價提供明確、細化、
量化的考核標準,提高績效考核的
科學性和規(guī)范性。
(3)績效目標審核(C環(huán)